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深圳自考档案应该放哪里

发布时间:2023-08-01
自考是一种灵活的升学方式,在不影响工作生活的前提下完成学业。深圳市对自考录取实行档案制度,那么自考档案应该放在哪里呢?这是每年申请自考的学生都需要注意的问题,今天我们一 ...

自考是一种灵活的升学方式,在不影响工作生活的前提下完成学业。深圳市对自考录取实行档案制度,那么自考档案应该放在哪里呢?这是每年申请自考的学生都需要注意的问题,今天我们一起来看看深圳管理自考档案的6个问题。

第一,档案存放单位

深圳教育局制定了自考档案管理规定,规定自考档案由录取单位管理。即学生在考生网上填报志愿后,被录取学校负责自考档案的存放、查询和认证工作。因此,自考学生需要注意多情况下档案是没法跨校别转移的。

第二,档案保管时间

根据《档案法》规定,学校应当留存自考档案永久保存。档案保存的时间长短也决定了个人的社会身份,从而影响到未来的拓展。因此,自考档案的管理需要引起足够的重视。

第三,核验档案真伪

为了防止自考档案丢失或损坏,学校采用了电子档案管理,学生的档案存在学校相应的系统中。如学生自考成绩需要向用人单位证明或者向学校查询成绩时,学校开具档案证明。档案证明是学生使用档案时必须提供的重要凭证,能够有效防止档案被伪造。

第四,档案查询流程

学生可以通过就读学校的官网查询自己的自考档案,在申请毕业、考研等方面,这些档案和证明文书能起到重要的作用。对于所有在读学生档案的管理需要加强,敦促学生真实登记,毕业证书的发放,需要学生检查个人档案是否完整。

第五,档案丢失处理

如果你的自考成绩证明或档案出现了问题,需要及时联系存档的学校核实。如果是因为档案管理不善引致的,可向学校提出申请,查询及补发档案证明。

第六,档案补验需要特别注意

对于自考档案如有缺失或处理不当等问题,便会造成自考成绩的损害。因此,在选拔或招聘时和办理学位等相关手续,在提供证明档案证明时,需要自行携带本人的身份证,以及本人原始的学历证书、自考成绩单和档案证明等正式文件,以完善自己的档案。

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